رصد-أثير
إعداد: جميلة العبرية
يعاني الكثير من الأشخاص من مشكلة التسويف في حياتهم اليومية، والتي قد تؤثر سلبًا على الإنتاجية وتحقيق الأهداف، وفي حين أن التسويف قد يكون طبيعيًا في بعض الأحيان مع تزاحم الأعمال، إلا أنه يصبح مشكلة حقيقية عندما يسيطر على مختلف جوانب الحياة الشخصية والعملية.
ووفق رصد لـ“أثير" من موقعي “لبيه وBBC” ، فإن التسويف هو عادة سيئة تتضمن تأجيل أو تأخير المهام المطلوبة عبر القيام بأنشطة أقل أهمية أو تشتيت الانتباه بأمور غير مجدية مثل تصفح وسائل التواصل الاجتماعي أو مشاهدة التلفاز.
وأسباب التسويف ليست مقتصرة على الكسل فقط، بل تشمل الخوف من الفشل، والمثالية المفرطة، والفهم الخاطئ للأولويات، وتعدد المهام، وجميع هذه الأسباب تؤدي إلى ضياع الوضوح، حيث يعاني الشخص من عدم معرفة القيمة الحقيقية لما يقوم به، مما يزيد من احتمالية التسويف وتأجيل الأعمال الضرورية.
وهناك مجموعة من الخطوات الفاعلة للتغلب على هذه العادة السيئة وتحقيق المزيد من الإنتاجية في حياتك اليومية، كما في الآتي:
1. ربط العمل بأهداف أكبر
الوضوح حول الأهداف التي تسعى إلى تحقيقها يساعدك في التركيز وإنجاز العمل المطلوب، وربط العمل بأهداف أكبر وأهم يعطي له مغزى، ويعزز الشعور بأن ما تقوم به سيسهم في تحسين حياتك ومستقبلك بصورة عامة.
2. ترتيب الأولويات ووضع خطة واضحة
تحديد ما هو أكثر أهمية والبدء به أولا يساعدك على التقدم دون تشتت، فعند مواجهة طارئ أو ضغوط، يكون من السهل عليك العودة إلى الأولويات المتفق عليها والعمل عليها بصورة منهجية.
3. التخلص من المثالية الزائدة
الكمال ليس هو الهدف دائمًا، فالسعي إلى المثالية المفرطة قد يؤدي إلى التردد في إكمال المهام، وبدلا من ذلك، ركّز على إنجاز العمل بصورة جيدة وواقعية دون الوقوع في فخ المثالية.
4. تجزئة المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر
المهام الكبيرة قد تكون مرهقة، لذلك من الأفضل تقسيمها إلى أجزاء أصغر يمكن إنجازها بصورة تدريجية، وهذا الأسلوب يساعد على تقليل الضغط النفسي وزيادة السيطرة على العمل.
5. الاستعانة بتطبيقات قائمة المهام اليومية
يمكن أن تساعدك التطبيقات الرقمية مثل تطبيقات تنظيم المهام في تسجيل ما يجب القيام به بصورة يومية وترتيب الأولويات، فهذه الأدوات تساعد على تجنب نسيان المهام المهمة وتحديد تواريخ إنجازها.
6. تحديد مواعيد نهائية واضحة لكل مهمة
عدم وجود مواعيد نهائية يؤدي إلى المماطلة، فتحديد موعد نهائي واضح لكل مهمة يساعدنا على التركيز، ويضمن لك إتمام العمل في الوقت المطلوب.
7. التخطيط المسبق لمواجهة الإغراءات
استخدام إستراتيجيات مثل “ماذا لو” للتخطيط لمواجهة المشتتات يساعدك على تقليل فرص التسويف، فعلى سبيل المثال، تحديد الوقت المناسب للقيام بأنشطة ترفيهية بعد إتمام العمل.
8. تقليل المجهود المبذول في أداء المهام
جعل القيام بالمهام اليومية أكثر سهولة عبر تقليل الجهد المبذول للوصول إليها، فعلى سبيل المثال، إذا كنت تخطط لممارسة الرياضة، حاول تجهيز الأدوات مسبقًا لتسهيل بدء النشاط.
9. مكافأة النفس بعد إتمام المهام
التحفيز الذاتي من خلال مكافآت فورية يسهم في تحقيق التقدم، فعلى سبيل المثال، يمكنك منح نفسك استراحة أو مكافأة صغيرة بعد إنجاز مهمة صعبة.
10. رؤية أكثر واقعية للشخصية في المستقبل
لا تتوقع أن تغير نمط حياتك بصورة جذرية في المستقبل، فبدلا من ذلك، حاول أن تكون أكثر واقعية في توقعاتك وقدرتك على إنجاز المهام.
11. التعامل بلطف مع النفس
من الطبيعي أن تواجه أوقاتًا صعبة وأخطاء في العمل، والتعامل مع نفسك بلطف يساعد على تجاوز هذه اللحظات دون الإحساس بالذنب، مما يسهم في العودة إلى العمل بحافز أكبر.
12. استخدام لغة إيجابية لوصف النفس
التحدث عن نفسك بصورة إيجابية يزيد من الثقة بالنفس ويحفزك على تحقيق المزيد من الإنجازات، فاستخدم لغة تعبر عن الثقة والقوة لتشجيع نفسك على العمل.
وفي النهاية، التسويف مشكلة يمكن تجاوزها باتباع خطوات واضحة ومدروسة، من خلال التنظيم الفعّال ووضع الأهداف.
مصادر الموضوع:
